מטריצת אייזנהאואר אונליין, גרסת ADHD
On fire
Do today, not tomorrow.
Important + Urgent
- Empty
Boring but important
The actual wins. Schedule them, do not skip them.
Important + Not Urgent
- Empty
Noisy but skippable
Loud, but not your problem. Delegate, defer, ignore.
Urgent + Not Important
- Empty
Drop these
It is allowed. The list does not have to be done.
Not Important + Not Urgent
- Empty
Add a task above to get started. Everything saves in your browser, nothing on our server.
מטריצת אייזנהאואר ממיינת משימות לפי חשיבות ודחיפות לארבעה רביעים, כדי שתראו מה לעשות, מה לתזמן, ממה להתעלם וממה להשתחרר. הגרסה הזו מחליפה את התוויות מהספר בתוויות ידידותיות ל-ADHD, כמו "משעמם אבל חשוב". גררו או הקישו כדי למיין. נשמר בדפדפן שלכם.
המטריצה הקלאסית שואלת שתי שאלות על כל משימה: האם היא חשובה, והאם היא דחופה. מוחות עם ADHD לרוב יודעים את התשובה אבל קופאים על המיון עצמו. לתת שם לרביעים לפי איך שהם מרגישים, ולא לפי הקטגוריה שלהם, הופך את המיון למיידי.
איך להשתמש במטריצה
- 1
שפכו פנימה את המשימות
הקלידו משימות אחת-אחת והקישו אנטר, או הדביקו רשימה מופרדת בשורות. הן נוחתות בשורת הלא-ממוינות.
- 2
מיינו כל משימה לרביע
במחשב, גררו משימה לתוך רביע. בנייד, הקישו על המשימה כדי לבחור אותה, ואז הקישו על הרביע. מה שמרגיש נכון בדרך כלל נכון.
- 3
הסתכלו על ערמת המשעמם-אבל-חשוב
זו הערמה שבשקט בונה את השבוע הבא. אם תפעלו היום רק על רביע אחד, שיהיה זה.
- 4
דלגו, זרקו או תזמנו את השאר
מה שבוער הולך היום. מה שרועש יכול לחכות או לעבור למישהו אחר. מותר לזרוק, ולזרוק זה בסדר גמור. הרשימה לא חייבת להיגמר.
למה מסגור ל-ADHD משנה את המטריצה
מטריצת אייזנהאואר מצוינת בלחשוף את המשימות שאנשים נמנעים מהן בשקט, וזה לרוב הדבר הכי חשוב שכלי לתעדוף יכול לעשות. ארבע התוויות הסטנדרטיות ("חשוב + לא דחוף" וכן הלאה) מדויקות טכנית, אבל הן נקראות כמו מבחן. למוח עם ADHD שכבר מתמודד עם עומס של תפקוד ניהולי, המבחן הזה הוא עוד החלטה אחת לפני שהמשימה בכלל מתחילה.
שינוי השם של הרביעים לפי החתימה הרגשית שלהם משנה את עלות ההתנעה. "בוער" ברור מאליו. "משעמם אבל חשוב" הוא זה שרוב האנשים מדלגים עליו והכי מתחרטים שדילגו (טפסים לרשויות, מעקבים, התור לרופא השיניים שהם דוחים כבר חודשים). "רועש אבל אפשר לדלג" נותן שם לדברים שדורשים תשומת לב בלי להצדיק אותה. "לזרוק את אלה" נותן רשות למחוק, מה שעצות פרודוקטיביות קלאסיות כמעט אף פעם לא אומרות בקול.
הפחתת העומס הקוגניטיבי בשלב התעדוף היא בדיוק סוג הפיגום הסביבתי שגופים כמו CHADD ממליצים עליו למבוגרים עם ADHD. המטריצה היא קודם כול כלי חשיבה, ורק אחר כך אפליקציית מעקב. השתמשו בה לאיפוס שבועי, לא כתחליף קבוע לרשימת המטלות.
שאלות נפוצות
מה זו מטריצת אייזנהאואר?
מטריצת אייזנהאואר היא כלי לתעדוף שממיין משימות לפי שתי שאלות: האם היא חשובה, והאם היא דחופה. מזה יוצאות ארבע משבצות, מ"לעשות עכשיו" ועד "לזרוק". היא מיוחסת לנשיא Dwight Eisenhower והפכה לפופולרית בזכות Stephen Covey בספר The 7 Habits of Highly Effective People.
למה הגרסה הזו משתמשת בתוויות שונות?
שמות הרביעים מהספר ("חשוב + לא דחוף" וכו') מתארים קטגוריות אבל לעיתים רחוקות מזיזים מוחות עם ADHD. שמות כמו "משעמם אבל חשוב" ו"רועש אבל אפשר לדלג" מתארים איך המשימה באמת מרגישה, וזה מקל לזהות ולמיין. המטריצה שמתחת זהה לגמרי.
איך משתמשים בגרירה ושחרור?
במחשב, גררו משימה משורת הלא-ממוינות לתוך כל רביע, או בין רביעים. בנייד, הקישו על משימה כדי לבחור אותה, ואז הקישו על הרביע הרצוי. אפשר גם להקיש על החץ שעל כל משימה ממוינת כדי להחזיר אותה ללא-ממוינות.
האם המשימות שלי נשמרות?
כן, בדפדפן שלכם בלבד, דרך localStorage. שום דבר לא נשלח לשום שרת, שום דבר לא קשור לחשבון, וניקוי הרשימה מנקה איתו גם את האחסון.
מאיזה רביע כדאי להתחיל אם יש לי ADHD?
רוב עצות הפרודוקטיביות ל-ADHD מסכימות: הרביע של משעמם-אבל-חשוב הוא נקודת המנוף. הרביע הבוער מושך תשומת לב בלי שביקשו ממנו. משעמם-אבל-חשוב הוא זה שנוטה להידחות לנצח וליצור את השרפה הבאה. ביצוע משימה אחת של משעמם-אבל-חשוב ביום הוא מקצב בעל השפעה גבוהה.
במה זה שונה מאפליקציית מטלות רגילה?
אפליקציית מטלות נותנת לכם רשימה שטוחה ומניחה שאתם יכולים לתעדף. המטריצה מכריחה מיון בשני צירים, שחושף את הפריטים שנמנעתם מהם בשקט. זה כלי חשיבה יותר מכלי מעקב, והוא עובד הכי טוב לאיפוס שבועי ולא לרשימת בדיקה יומית.
כלים קשורים
אם הראש שלכם מלא מדי אפילו בשביל למיין, התחילו עם פריקת מוח כדי להוציא את הכאוס החוצה. אם אפילו ארבעה רביעים זה יותר מדי, השתמשו בבחרו אחת כדי להעלות משימה אחת להתחיל ממנה. אחרי שבחרתם פריט מרביע, פרקו אותו לצעדים בני-ביצוע עם כלי פירוק המשימות ותחמו בזמן את הצעד הראשון עם טיימר הפומודורו ל-ADHD. עיינו בספריית הכלים המלאה.
נסו את זה באפליקציה
מטריצת הרשת היא כלי חשיבה שבועי. אפליקציית ה-iOS של Doubly עושה את הצעד הבא: אחרי שמיינתם מה חשוב, האפליקציה מציפה את המשימה האחת של משעמם-אבל-חשוב לעשות היום ומשתמשת בצ'ק-אין של מחויבות מאנשים אמיתיים כדי שזה באמת יקרה.