आइज़नहावर मैट्रिक्स ऑनलाइन, ADHD एडिशन
On fire
Do today, not tomorrow.
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Boring but important
The actual wins. Schedule them, do not skip them.
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Noisy but skippable
Loud, but not your problem. Delegate, defer, ignore.
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It is allowed. The list does not have to be done.
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आइज़नहावर मैट्रिक्स कामों को ज़रूरत और तात्कालिकता के हिसाब से चार क्वाड्रेंट में छाँट देता है, ताकि आप देख सकें कि क्या करना है, क्या शेड्यूल करना है, किसे नज़रअंदाज़ करना है, और किसे छोड़ देना है। यह वर्शन किताबी लेबल की जगह ADHD-अनुकूल लेबल इस्तेमाल करता है, जैसे “उबाऊ पर ज़रूरी”। छाँटने के लिए ड्रैग करें या टैप करें। आपके ब्राउज़र में सहेजा जाता है।
क्लासिक मैट्रिक्स हर काम के बारे में दो सवाल पूछता है: क्या यह ज़रूरी है, और क्या यह तात्कालिक है। ADHD दिमाग़ अक्सर जवाब जानते हैं, पर छाँटने पर जम जाते हैं। क्वाड्रेंट को उनकी श्रेणी से नहीं, बल्कि उनके एहसास के हिसाब से नाम देने से छँटाई फ़ौरन हो जाती है।
मैट्रिक्स का इस्तेमाल कैसे करें
- 1
अपने काम डाल दें
एक-एक करके काम टाइप करें और एंटर दबाएँ, या लाइन ब्रेक से अलग की हुई सूची पेस्ट करें। वे बिना छँटे कामों की पंक्ति में आ जाते हैं।
- 2
हर काम को किसी क्वाड्रेंट में छाँटें
डेस्कटॉप पर, किसी काम को क्वाड्रेंट में ड्रैग करें। मोबाइल पर, काम चुनने के लिए उस पर टैप करें, फिर क्वाड्रेंट पर टैप करें। जो सही लगे, वही आम तौर पर सही होता है।
- 3
उबाऊ-पर-ज़रूरी ढेर पर नज़र डालें
यही वह है जो चुपचाप अगला हफ़्ता बना देता है। अगर आज आप सिर्फ़ एक क्वाड्रेंट पर काम करें, तो यही वाला चुनें।
- 4
बाकी को छोड़ें, हटाएँ, या शेड्यूल करें
आग लगी है वाले आज होंगे। शोरगुल वाले इंतज़ार कर सकते हैं या किसी और को सौंपे जा सकते हैं। छोड़ने वाले सचमुच छोड़े जा सकते हैं। पूरी सूची पूरी करना ज़रूरी नहीं।
ADHD नज़रिया मैट्रिक्स को क्यों बदल देता है
आइज़नहावर मैट्रिक्स उन कामों को सामने ले आने में बहुत अच्छा है जिन्हें लोग चुपचाप टालते रहते हैं, और अक्सर यही सबसे ज़रूरी काम होता है जो कोई प्राथमिकता तय करने वाला टूल कर सकता है। चार मानक लेबल (“ज़रूरी + तात्कालिक नहीं” वगैरह) तकनीकी रूप से सही हैं, पर वे किसी क्विज़ जैसे लगते हैं। जो ADHD दिमाग़ पहले से ही एग्ज़ीक्यूटिव-फ़ंक्शन के बोझ से जूझ रहा है, उसके लिए वह क्विज़ काम शुरू होने से पहले ही एक और फ़ैसला बन जाता है।
क्वाड्रेंट को उनके भावनात्मक एहसास के हिसाब से नाम देने से शुरू करने की लागत बदल जाती है। “आग लगी है” तो साफ़ ज़ाहिर है। “उबाऊ पर ज़रूरी” वही है जिसे ज़्यादातर लोग टाल देते हैं और फिर टालने का सबसे ज़्यादा अफ़सोस करते हैं (टैक्स फ़ॉर्म, फ़ॉलो-अप, डेंटिस्ट की वो अपॉइंटमेंट जिसे वे बार-बार आगे खिसका रहे हैं)। “शोरगुल पर टालने लायक” उन चीज़ों को नाम देता है जो बिना हक़ के ध्यान माँगती हैं। “इन्हें छोड़ दें” डिलीट करने की इजाज़त देता है, जो क्लासिक प्रोडक्टिविटी सलाह शायद ही कभी खुलकर देती है।
प्राथमिकता तय करने के कदम पर दिमाग़ी बोझ कम करना ठीक वैसी ही परिस्थितिजन्य मदद है जैसी CHADD जैसी संस्थाएँ वयस्क ADHD के लिए सुझाती हैं। मैट्रिक्स पहले एक सोचने में मदद करने वाला औज़ार है, ट्रैकिंग ऐप बाद में। इसे हर हफ़्ते की नई शुरुआत के लिए इस्तेमाल करें, किसी स्थायी टू-डू के विकल्प की तरह नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
आइज़नहावर मैट्रिक्स क्या है?
आइज़नहावर मैट्रिक्स प्राथमिकता तय करने वाला एक टूल है जो कामों को दो सवालों से छाँटता है: क्या यह ज़रूरी है, और क्या यह तात्कालिक है। इससे चार खाने निकलते हैं, "अभी करो" से लेकर "छोड़ दो" तक। इसका श्रेय राष्ट्रपति ड्वाइट आइज़नहावर को दिया जाता है, और Stephen Covey ने इसे अपनी किताब The 7 Habits of Highly Effective People में लोकप्रिय बनाया।
यह वर्शन अलग लेबल क्यों इस्तेमाल करता है?
किताबी क्वाड्रेंट नाम ("ज़रूरी + तात्कालिक नहीं" वगैरह) श्रेणियाँ बताते हैं, पर ADHD दिमाग़ों को शायद ही हिला पाते हैं। "उबाऊ पर ज़रूरी" और "शोरगुल पर टालने लायक" जैसे नाम बताते हैं कि काम असल में कैसा महसूस होता है, जिससे उन्हें पहचानना और छाँटना आसान हो जाता है। अंदर की मैट्रिक्स बिल्कुल वही है।
ड्रैग और ड्रॉप का इस्तेमाल कैसे करूँ?
डेस्कटॉप पर, किसी काम को बिना छँटे कामों की पंक्ति से किसी भी क्वाड्रेंट में, या एक क्वाड्रेंट से दूसरे में ड्रैग करें। मोबाइल पर, काम चुनने के लिए उस पर टैप करें, फिर जिस क्वाड्रेंट में डालना है उस पर टैप करें। किसी भी छँटे हुए काम को वापस बिना छँटे में भेजने के लिए उस पर बने तीर पर भी टैप कर सकते हैं।
क्या मेरे काम सहेजे जाते हैं?
हाँ, सिर्फ़ आपके ब्राउज़र में, localStorage के ज़रिए। किसी सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता, कुछ भी किसी अकाउंट से नहीं जुड़ा होता, और सूची साफ़ करने से उसके साथ स्टोरेज भी साफ़ हो जाता है।
अगर मुझे ADHD है तो पहले कौन-सा क्वाड्रेंट करूँ?
ज़्यादातर ADHD प्रोडक्टिविटी सलाह एकमत है: उबाऊ-पर-ज़रूरी क्वाड्रेंट ही असली फ़ायदे की जगह है। आग-लगी-है क्वाड्रेंट बिना कहे ही ध्यान खींच लेता है। उबाऊ-पर-ज़रूरी वही है जो हमेशा के लिए टलता रहता है और अगली आग खड़ी कर देता है। रोज़ एक उबाऊ-पर-ज़रूरी काम करना एक बड़े असर वाली लय है।
यह किसी आम टू-डू ऐप से कैसे अलग है?
टू-डू ऐप आपको एक सपाट सूची देता है और मान लेता है कि आप प्राथमिकता तय कर सकते हैं। मैट्रिक्स दो-अक्ष वाली छँटाई कराती है, जो उन चीज़ों को सामने ले आती है जिन्हें आप चुपचाप टालते रहे हैं। यह ट्रैकिंग टूल से ज़्यादा एक सोचने वाला टूल है, और रोज़ की चेकलिस्ट के बजाय हर हफ़्ते की नई शुरुआत के लिए सबसे बढ़िया है।
मिलते-जुलते टूल
अगर आपका दिमाग़ छाँटने तक के लिए भी बहुत भरा है, तो अफ़रा-तफ़री को बाहर निकालने के लिए ब्रेन डंप से शुरू करें। अगर चार क्वाड्रेंट भी बहुत ज़्यादा लगें, तो शुरू करने के लिए एक अकेला काम सामने लाने के लिए एक चुनें चलाएँ। जब कोई क्वाड्रेंट वाला काम चुन लें, तो उसे काम बाँटने वाले टूल से करने लायक कदमों में बाँटें और पहले कदम को ADHD पोमोडोरो टाइमर से समय-सीमा में बाँधें। पूरी टूल लाइब्रेरी देखें।
इसे ऐप में आज़माएँ
वेब मैट्रिक्स हर हफ़्ते सोचने वाला एक टूल है। Doubly iOS ऐप अगला कदम उठाता है: जब आप छाँट लेते हैं कि क्या मायने रखता है, तो ऐप आज करने के लिए वह एक उबाऊ-पर-ज़रूरी काम सामने ले आता है और असली लोगों के जवाबदेही चेक-इन का इस्तेमाल करता है ताकि वह सचमुच हो जाए।